Odbiór poczty

W Wirtualnym biurze Katowice odbieramy pocztę firmową, która do Ciebie przychodzi. Jest to jedna z naszych głównych usług. Dzięki temu możesz śmiało prowadzić firmę zdalnie, bez obawy, że nie przeczytałeś na czas ważnego pisma. Tworzymy oddzielne dzienniki korespondencji, a oryginały przechowujemy w dokumentach Twojej firmy. Kiedy tylko chcesz, możesz do nich zajrzeć lub je zabrać. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jak wygląda odbiór poczty w Wirtualnym biurze Katowice.

Jak to działa?

W danych korespondencyjnych, a także rejestracyjnych swojej firmy podajesz adres naszego Wirtualnego biura Katowice. Tym sposobem tutaj trafia Twoja firmowa poczta. Po odebraniu pism czy paczek otrzymujesz od nas powiadomienie w formie SMS-a lub e-maila. Swoją decyzję przekażesz nam podczas podpisywania umowy. Podobnie jak ustalisz co mamy zrobić kolejno z Twoją korespondencją. Najczęściej wybieraną opcją przez naszych klientów jest skan poczty na e-maila. W tym przypadku każde pismo jest przez nas skanowane, a następnie wpisywane do dziennika korespondencji i chowane do jednego z segregatorów Twojej firmy. Możesz do nich zajrzeć lub je zabrać, kiedy chcesz. Dbamy o to, by dokumenty u nas przechowywane były bezpieczne. Raz na jakiś czas każdy przedsiębiorca otrzymuje przesyłkę, której odbiór jest możliwy za potwierdzeniem odbioru. Podpisanie z nami konkretnego upoważnienia tylko do odbioru awizowanych przesyłek to bardzo dobry pomysł. Tym sposobem nie będziesz musiał stać w kolejce do okienka pocztowego. Przesyłkę odbierzemy od razu bez znaczenia czy trafiła do placówki pocztowej. Z Wirtualnego biura zabrać ją możesz, kiedy Ci pasuje. W przypadku, gdy otrzymasz paczkę o większych gabarytach, przechowamy ją również na miejscu.

Odbiór poczty – Terminowość

Bardzo dobrze zdajemy sobie sprawę, iż w przypadku korespondencji liczy się terminowość. Dotyczy to zarówno pism otrzymywanych z różnego rodzaju organów państwowych, ale także od kontrahentów. Zaufaj nam i naszemu profesjonalizmowi. Jeszcze nigdy nie zażyło nam się z czymś spóźnić.

Odbiór poczty – Dodatkowe usługi

Jeśli chcesz, to powiadomienie o odebranej poczcie możemy wysyłać na więcej niż jeden numer telefonu. Pomożemy Ci również w przypadku, gdy jesteś przedsiębiorcom, który często nadaje paczki. Nadamy je i uzupełnimy wszystkie druki za Ciebie. Zadzwoń do nas, jeśli masz pytania.

Usługi dostępne w Wirtualnym biurze Katowice:

• adres siedziby w Katowicach
• wirtualny adres rejestracyjny
• wirtualny sekretariat
  • telefon i fax
  • odbiór poczty
• biurko na godziny
  • sala konferencyjna
• księgowość
  • rachunkowość
  • kadry i płace
  • outsourcing
• spółki
  • rejestracja spółki
  • obsługa spółek
  • sprzedaż spółki
  • spółki zagraniczne
• usługi prawne